Privacyverklaring
Algemeen
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Hampsink Advocatuur B.V. (hierna: ‘Hampsink Advocatuur’) hecht belang aan bescherming van de privacy. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van cliënten, potentiële cliënten en andere personen die de website van Hampsink Advocatuur bezoeken en/of contact met Hampsink Advocatuur hebben. Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’) is een persoonsgegeven. Ook gegevens die indirect iets over een persoon vertellen, zijn persoonsgegevens.
Hampsink Advocatuur is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en zal daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en de regels naleven die voortvloeien uit de AVG.
In deze privacyverklaring kunt u informatie vinden over de wijze waarop Hampsink Advocatuur omgaat met (uw) persoonsgegevens. Als u daarover nog vragen hebt of van oordeel bent dat Hampsink Advocatuur zich niet houdt aan de bepalingen die gelden op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of andere wet- en regelgeving met betrekking tot persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Hampsink Advocatuur.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
Hampsink Advocatuur verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met een betrokkene te kunnen communiceren.
Doel verwerking persoonsgegevens
Hampsink Advocatuur verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
- het innen van declaraties
- advisering, bemiddeling en verwijzing
- het voldoen aan wettelijke en andere juridische verplichtingen
- marketing- en communicatieactiviteiten
- werving en selectie (sollicitatie)
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Hampsink Advocatuur verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres. Verder verwerkt Hampsink Advocatuur persoonsgegevens die relevant kunnen zijn voor de behandeling van de zaak. Afhankelijk van het onderwerp van de zaak kan het daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens. Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Hampsink Advocatuur omdat deze door een betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen waaronder wederpartijen aan Hampsink Advocatuur kenbaar zijn gemaakt of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Hampsink Advocatuur verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- wettelijke verplichting
- uitvoering van een overeenkomst
- verkregen toestemming van betrokkene(n)
- gerechtvaardigd belang
Delen van persoonsgegevens
Hampsink Advocatuur deelt persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover zulks noodzakelijk is voor de dienstverlening en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en/of in opdracht van Hampsink Advocatuur, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan Hampsink Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Hampsink Advocatuur persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens is gehouden tot naleving van de AVG. Door Hampsink Advocatuur ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris of ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Beveiliging persoonsgegevens
Hampsink Advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Hampsink Advocatuur gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Hampsink Advocatuur in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over het treffen van afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Hampsink Advocatuur bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacyrechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van persoonsgegevens en/of intrekking van een eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek bericht.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Hampsink Advocatuur aan een verzoek van een betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Aanpassing privacyverklaring
Hampsink Advocatuur heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van Hampsink Advocatuur gepubliceerd.
Vragen & Contact
Hebt u vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens en/of deze privacyverklaring, dan kunt u contact opnemen met Hampsink Advocatuur.
Hampsink Advocatuur, juni 2022